Worum geht es?

Passe deine Liste exakt unserer CSV-Vorlage an und füll sie mit deinen Positionen. Die Vorlage gibt vor, in welcher Reihenfolge die Spalten sein müssen – Bezeichnung, Menge, Einheit und Preis.

Wenn deine Datei fertig ist, öffne das gewünschte Dokument in easyWerkstatt und lade die CSV-Datei direkt in die Positionsliste – direkt in das Dokument zu den Positionen hineinschieben oder per Kopieren & Einfügen.

Achtung - technisches Vorwissen nötig!

Dieser Hilfeartikel sollte vorwiegend technisch-versierte Personen unterstützen bestimmte Automatisierungen oder Übertragungen zu vereinfachen!

Aufbau der Datei

Die Datei besteht aus drei Teilen:

Titelzeile (Zeile 1): muss mit ewkItems beginnen. Danach folgen, mit Bindestrich getrennt, die Herkunft (Name deines Programms, ohne Bindestrich) und ein beliebiger Text, z. B. ein Datum.
Kopfzeile (Zeile 2): die Spaltennamen, mit Semikolon ; getrennt.
Datenzeilen (ab Zeile 3): ein Artikel bzw. eine Position pro Zeile.

ewkItems - MeinShopSystem - Export 23.06.2026
number;quantity;productName;description;price;discount;msrp;unit;type
OEL-5W30;1;Motoröl 5W-30;vollsynthetisch;6.90;0;12.50;pcs;product
BREMSB-VA;1;Bremsbeläge Vorderachse;;28.40;0;45.00;pcs;product

Die Spalten

Die Reihenfolge der Spalten ist frei – maßgeblich ist der Spaltenname in der Kopfzeile. Nur number und productName sind Pflicht.

Spalte	Pflicht	Bedeutung
`number`	Ja	Artikelnummer
`productName`	Ja	Bezeichnung des Artikels
`type`	–	`product` (Standard), `work` (Arbeitsposition) oder `group`
`quantity`	–	Menge (Standard: 1)
`unit`	–	Einheit. Erlaubt: `pcs` (Stück), `h` (Stunde), `wu` (Arbeitswert), `m` (Meter), `l` (Liter), `kg`, `g`, `day` (Tag), `flat` (Pauschale), `km`, `set` (Satz).
`msrp`	–	Verkaufspreis netto pro Einheit. MSRP = Manufacturer's Suggested Retail Price, deutsch: Unverbindliche Preisempfehlung (UVP).
`price`	–	Einkaufspreis netto pro Einheit
`discount`	–	Rabatt in Prozent (Standard: 0)
`description`	–	Zusatztext zur Position
`vatRateId`	–	ID einer hinterlegten Steuer (siehe „Steuer" unten)
`workHours`	–	Stunden je Einheit – nur bei `type = work`

Steuer: Du musst keinen Steuersatz angeben. Wird keine vatRateId angegeben oder die ID nicht gefunden, erhält die Position automatisch den Standard-Steuersatz deiner Werkstatt.

Positionsgruppen (optional)

Zusammengehörige Positionen kannst du zu einer Gruppe bündeln. Dazu bekommen die direkt untereinander stehenden Zeilen denselben Wert in groupIndex sowie einen gemeinsamen groupName und groupSku.

ewkItems - MeinShopSystem - Export 23.06.2026
number;quantity;productName;msrp;unit;type;groupName;groupSku;groupIndex
OEL-5W30;5;Motoröl 5W-30;12.50;l;product;Kleines Service;SRV-S;1
FILTER-OEL;1;Ölfilter;8.90;pcs;product;Kleines Service;SRV-S;1
ARB-OELW;1;Ölwechsel durchführen;9.00;h;work;Kleines Service;SRV-S;1

Regeln

Trennzeichen: Semikolon ;
Dezimaltrennzeichen: Punkt . (z. B. 12.50, nicht 12,50)
In den Feldern dürfen keine Semikolons und keine Zeilenumbrüche vorkommen. Kommas im Text sind erlaubt (z. B. Verschlussschraube, Ölwanne).
Jede Datenzeile sollte gleich viele Felder haben wie die Kopfzeile. Leere Werte einfach leer lassen (;;).

Import durchführen

Kopieren & Einfügen: Inhalt der CSV markieren und in der Positionsliste mit Strg + V einfügen.
Datei-Upload: Die .csv-Datei direkt in der Positionsliste hochladen.

Minimalbeispiel

ewkItems - MeinShopSystem - Export 23.06.2026
number;productName;msrp;unit
OEL-5W30;Motoröl 5W-30;12.50;l
FILTER-OEL;Ölfilter;8.90;pcs

Fehlt dir ein Inhalt oder hast du Fragen? Melde dich einfach bei uns, wir helfen dir gerne weiter und freuen uns über dein Feedback! 😊

keywords: csv, Vorlage zum Reinziehen, Vorlage, Produkte Import per CSV

Positionsartikel per CSV in Rechnung importieren