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Datenimport aus altem Rechnungsprogramm

Übertragen der bestehenden Kunden- und Fahrzeugdaten vom alten Programm in easyWerkstatt

Variante 1: Schluss mit Fahrzeuglisten – einfach den Zulassungsschein scannen 🚀

Spare dir den aufwendigen Fahrzeugimport. Mit der Zulassungsscheinerkennung werden Kunden und Fahrzeugdaten in wenigen Sekunden automatisch angelegt, inklusive Foto des Zulassungsscheins.

Ein Fahrzeugimport per Excel, CSV oder TXT Datei ist zwar möglich, übernimmt jedoch nur die vorhandenen Daten. Fehlende Informationen und das Zulassungsscheinfoto musst du anschließend manuell ergänzen.

Warum wir den Zulassungsscheinscan empfehlen:

  • ✅ Der Zulassungsschein ist direkt beim Fahrzeug hinterlegt.

  • ✅ Veraltete Fahrzeuge werden nicht unnötig übernommen.

  • ✅ Die Gelegenheit, Karteileichen und veraltete Kundendaten auszusortieren.

  • ✅ Du startest mit einem aufgeräumten Fahrzeugbestand und behältst den Überblick über deine tatsächlich aktiven Kunden.

Variante 2: Daten exportieren

Öffne das alte Rechnungsprogramm. Bei Fragen dazu, wende dich bitte an deinen Anbieter vom alten Rechnungsprogramm.

👍 Tipp: Jedes Softwareunternehmen in der EU ist gesetzlich dazu verpflichtet, dir deine eingegebenen Daten in einer Form zur Verfügung zu stellen, mir der du etwas anfangen kannst.

Sollte ein Export dennoch nicht möglich sein, unterstützen wir dich gerne per Fernwartung.

Exportiere nach Möglichkeit:

  • Kundendaten

  • Fahrzeugdaten (nur wenn du diese importieren möchtest)

  • optional den Artikelstamm

1. Daten vorbereiten

Entferne veraltete oder ungültige Datensätze und übertrage die Daten in unsere Importvorlagen.

Unsere Vorlagen:

➡️ Import-Vorlage---Artikel.xlsx (Achtung! Wir können max. 10´000 Artikel importieren)

2. Daten an uns senden

Sende uns deine vorbereiteten Dateien zusammen mit deinem Importwunsch an [email protected].

Wir prüfen deine Daten vor dem Import sorgfältig und melden uns bei Rückfragen.

Je nach Umfang und Qualität der Daten dauert der Import in der Regel 1 bis 3 Werktage.

Wir bemühen uns, möglichst alle Daten korrekt zu übernehmen. Bitte habe Verständnis, dass das Importergebnis maßgeblich von der Qualität und Vollständigkeit der bereitgestellten Daten abhängt.

Fehlt dir ein Inhalt oder hast du Fragen? Melde dich einfach bei uns, wir helfen dir gerne weiter und freuen uns über dein Feedback! 😊


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