🤫Tipp: Aufgrund der verschiedenen Varianten zur Berechnung des Selbstbehaltes, empfehlen wir vorab Rücksprache mit deinem Steuerberater/Buchhalter und der Versicherung zu halten.
Nachstehend findest du 3 verschiedene Varianten, wie der Selbstbehalt abgerechnet werden kann.
Variante 1
Schadensfall an Versicherung, die Höhe vom Selbstbehalt ist bekannt.
❗In diesem Beispiel werden zwei Rechnungen erstellt❗
Die Versicherung gibt vor, dass der Selbstbehalt auf der Rechnung enthalten sein muss.
Beispielrechnung
Schadenshöhe: EUR 4.000,00 (Rechnung Versicherung)🏛️
Selbstbehalt: EUR 1.000,00 (Rechnung Kunden)🧍♀️
Erstelle eine neue Rechnung an die Versicherung 🏛️ über den kompletten Versicherungsschaden (hier vereinfacht dargestellt mit der Position "Schadenhöhe"). Trage eine Position mit dem Betrag vom Selbstbehalt mit Minus (-) ein.
Erstelle eine neue Rechnung an den Kunden🧍♀️. Rechne den Selbstbehalt ab, fertig!
Variante 2
Werkstatt übernimmt 50 % vom Selbstbehalt auf Kulanz/Gutschrift
❗In diesem Beispiel werden zwei Rechnungen erstellt❗
50 % vom Selbstbehalt wird auf Kulanz / als Service von der Werkstatt übernommen.
Beispielrechnung
1 Teil Versicherung Schadenhöhe: EUR 4.000,00 (Rechnung Versicherung 🏛️)
1 Teil Kunde: 50 % vom Selbstbehalt: EUR 500,00 (Rechnung Kunde 🧍♀️)
1 Teil Werkstatt: 50 % vom Selbstbehalt: EUR 500,00 (Rechnung Werkstatt🔨)
Öffne Optionen und Buchhaltung. Klicke auf das Plus und lege einen weiteren Steuersatz mit der Bezeichnung Erlösberichtigung an. Frage bei deiner Buchhaltung oder deinem/deiner SteuerberaterIn nach, welche Kontennummern eingetragen werden. Klicke auf Speichern.
Erstelle eine neue Rechnung an die Versicherung 🏛️ über den kompletten Versicherungsschaden (hier vereinfacht dargestellt mit der Position "Schadenhöhe"). Trage eine Position mit dem Betrag vom gesamten Selbstbehalt mit Minus (-) ein.
Erstelle eine neue Rechnung an den Kunden 🧍♀️. Rechne den Selbstbehalt mit 50 % Rabatt ab.
Erstelle eine neue Rechnung an deine Werkstatt 🔨. Rechne den Selbstbehalt mit 50 % Rabatt ab und wähle den Steuersatz Erlösberichtigung aus.
Klicke bei deiner Werkstattrechnung 🔨auf Zahlung erfassen. Trage 0,00 EUR ein. Wähle Komplette Rechnung als bezahlt markieren aus und klicke auf Zahlung erfassen, fertig!
Variante 3
Schadensfall an Versicherung, jedoch ist die Höhe vom Selbstbehalt vorher unbekannt.
❗In diesem Beispiel wird 1 Rechnung erstellt❗
Beispielrechnung
Versicherung Schadenhöhe: EUR 5.000 € 🏛️
Ist der Selbstbehalt Anteil für den Kunden vorher nicht bekannt, erstelle die Rechnung über den kompletten Schadensbetrag an die Versicherung🏛️.
Zahlung der Versicherung abzüglich Selbstbehaltanteil
Nach Zahlungseingang der Versicherung 🏛️ klicke auf Zahlung erfassen. Trage den Zahlungsbetrag ein, wähle Teilzahlung aus. und klicke auf Zahlung erfassen. Notiere optional einen Hinweis.
Zahlung vom Kunden über den nun bekannten Selbstbehaltanteil
1 Teil Kunde🧍♀️: 50 % vom Selbstbehalt: EUR 500,00
Schicke die Rechnung mit dem Hinweis über den Restbetrag an den Kunden🧍♀️. Nach Zahlungseingang klicke auf Zahlung erfassen. Trage den Zahlungsbetrag ein, wähle Teilzahlung aus. Notiere optional einen Hinweis. Klicke auf Zahlung erfassen.
Restbetrag Kulanz / Service von der Werkstatt🔨
1 Teil Werkstatt: 50 % vom Selbstbehalt: EUR 500,00.
Klicke auf Zahlung erfassen. Trage 0,00 EUR beim Zahlungsbetrag ein. Wähle Komplette Rechnung als bezahlt markieren & Gutschrift über XX EUR erstellen. Notiere optional einen Hinweis. Klicke auf Zahlung erfassen.
Über den Restbetrag wurde eine Gutschrift erstellt und mit der Rechnung verknüpft, fertig!
Versicherung🏛️ fordert eine Gutschrift vor der Zahlung
Erstelle eine neue Rechnung an die Versicherung. Trage den Betrag für den Selbstbehalt ein und setze ein Minus davor.
Klicke auf Zahlung erfassen. Trage 0,00 EUR ein. Wähle Komplette Rechnung als bezahlt markieren. Notiere optional einen Hinweis. Klicke auf Zahlung erfassen.
Fehlt dir ein Inhalt oder hast du Fragen? Melde dich einfach bei uns, wir helfen dir gerne weiter und freuen uns über dein Feedback! 😊
Stichwörter: Selbstbeteiligung, selbstbetiligung, selbsbehalt, Selbst, Steinschlag, Kulanz, Gutschrift, Versicherung,