Wir sperren die Rückdatierung von folgenden Zahlungsweisen:
bar
Kreditkarte
EC/Bankomatkarte
📆 ALLE Bar- & Kartenzahlungen müssen zeitnah eingetragen werden! 💶💳
Du kannst also nur bis zu dem Datum rückdatieren, an dem deine letzte Buchung liegt.
Gilt nicht für Überweisungen
Überweisungen kannst du immer rückdatieren! 😉
Das ist möglich, da es sehr schwierig ist immer genau am gleichen Tag wie die Überweisung am Konto eingegangen ist, die Zahlung zu erfassen.
Sobald du an einem neuen Tag die erste Barzahlung oder Kartenzahlung buchst, werden alle vorherigen Tage gesperrt.
Hier ist es dann egal ob du eine Barzahlung für eine Rechnung erfasst:
Eine alte Bar- oder Kartenzahlung stornierst:
Oder ob du einen neuen Kassenbucheintrag erstellst:
Zahlung übersehen, Urlaub oder Krankenstand
Hier hast du 2 Möglichkeiten:
Variante A
Falls keiner deiner Kollegen in der letzten Zeit eine Bar- oder Kartenzahlung eingetragen hat, kannst du Rückdatierungen vornehmen. Hier müsstest du also Tag für Tag nachtragen - dann kannst du rückdatieren. Sobald du einen Eintrag am nächsten Tag gebucht hast, ist der gestrige Tag gesperrt.
oder
Variante B
Du trägst die Zahlungen einfach mit heutigem Datum ein. Zur Nachvollziehbarkeit kannst du das tatsächliche Zahlungsdatum samt Begründung im Notizfeld notieren.
Gesetzliche Grundlagen nach Ländern sortiert
Deutschland:
Österreich:
Schweiz:
OR Art. 957a ff. (ordnungsgemäße Buchführung)
GeBüV (Geschäftsbücherverordnung)
MWSTG (bei steuerpflichtigen Unternehmen)
In der Schweiz wird die tägliche Erfassung empfohlen, dennoch soll die Erfassung zeitgerecht und lückenlos sein.
Fehlt dir ein Inhalt oder hast du Fragen? Melde dich einfach bei uns, wir helfen dir gerne weiter und freuen uns über dein Feedback! 😊
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