Dieser Hilfeartikel dient ausschließlich der Information. Die gesetzlichen und steuerlichen Bestimmungen können je nach Land variieren. Die Inhalte des Artikels orientieren sich an den Vorgaben der Wirtschaftskammer Österreich (WKO).
Bitte stimme dich bei Fragen oder abweichenden länderspezifischen Regelungen vorab mit deinem Steuerberater ab.
Nebenkosten in der Rechnung: Was darfst du verrechnen?
Kleinteile / Klein- und Hilfsmaterial
Kleinteile sind Verbrauchsmaterialien, die nicht sinnvoll einzeln aufgelistet werden können, z. B. Schrauben oder Schmierstoffe usw. Laut WKO darfst du dafür eine Pauschale von 2 % der Gesamtrechnung verrechnen.
Entsorgungskosten
Die Entsorgungspauschale deckt Kosten für die Entsorgung ab, z. B. Alteisen, Abfall oder Müllsäcke. Laut WKO darfst du dafür 2 % der Summe der verrechneten Ersatzteile verrechnen.
Beschaffungskosten / „Büroarbeit" für Teilebestellung
Die Beschaffungspauschale deckt Versand-, Fracht- und Verwaltungskosten sowie den Aufwand für Bestellung und Recherche von Ersatzteilen ab. Laut WKO darfst du dafür 2 % der Summe der verrechneten Ersatzteile verrechnen.
Bearbeitungsgebühr
Eine Bearbeitungsgebühr ist nur zulässig, wenn sie transparent bezeichnet wird, z. B. als Beschaffungspauschale oder Kleinmaterialpauschale – nicht einfach als Bearbeitungsgebühr.
Kartenzahlungsaufschlag
Kartenzahlungsaufschlag ist in Österreich und Deutschland verboten, in der Schweiz nur eingeschränkt und nur bei transparenter Ausweisung zulässig.
Zusammenfassung
Position | Erlaubt | Wie |
Kleinteile | ✅ | Pauschale 2 % der Gesamtrechnung |
Entsorgung | ✅ | Pauschale 2 % der Ersatzteilsumme |
Beschaffung/Bestellung | ✅ | Pauschale 2 % der Ersatzteilsumme |
Bearbeitungsgebühr | ⚠️ | Nur wenn klar beschrieben was dahintersteckt |
Kartenzahlungsaufschlag | ❌ | AT/DE verboten, CH eingeschränkt |
💡 Tipp: Verwende die Bezeichnungen wie oben vorgeschlagen. So bist du auf der sicheren Seite und vermeidest Rückfragen von Kunden.
Nebenkosten in der Rechnung angeben
Rechnung öffnen.
Klicke unter den Positionen auf Berechnete Position einfügen.
Wähle Aufschlag
Trage den Prozentsatz ein
Wähle aus, ob der Aufschlag auf die gesamte Rechnung passieren soll, oder nur auf Material- oder Arbeitspositionen
Mit Position einfügen bestätigen.
Fertig!
💡 Tipp: Wenn die Position bei (fast) all deinen Rechnungen enthalten sein soll, wähle das Häkchen bei "In jeder neuen Rechnung automatisch einfügen" aus. Du kannst die Position dann bei einzelnen Rechnungen auch einfach löschen bzw. wiederherstellen.
Fehlt dir ein Inhalt oder hast du Fragen? Melde dich einfach bei uns, wir helfen dir gerne weiter und freuen uns über dein Feedback! 😊
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