Kunde bezahlt 100 % Selbstbehalt
Die Versicherung gibt vor, dass der Selbstbehalt auf der Rechnung enthalten sein muss.
Beispielrechnung
Schadenshöhe: EUR 4.000,00
Selbstbehalt: EUR 1.000,00
Erstelle eine neue Rechnung an die Versicherung über den kompletten Versicherungsschaden (hier vereinfacht dargestellt mit der Position "Schadenhöhe"). Trage eine Position mit dem Betrag vom Selbstbehalt mit Minus (-) ein.
Erstelle eine neue Rechnung an den Kunden. Rechne den Selbstbehalt ab.
Werkstatt übernimmt 50 % vom Selbstbehalt
50 % vom Selbstbehalt wird auf Kulanz / als Service von der Werkstatt übernommen.
Beispielrechnung
1 Teil Versicherung Schadenhöhe: EUR 4.000,00
1 Teil Kunde: 50 % vom Selbstbehalt: EUR 500,00
1 Teil Werkstatt: 50 % vom Selbstbehalt: EUR 500,00
Öffne Optionen und Buchhaltung. Klicke auf das Plus und lege einen weiteren Steuersatz mit der Bezeichnung Erlösberichtigung an. Frage bei deiner Buchhaltung oder deinem/deiner SteuerberaterIn nach, welche Kontennummern eingetragen werden. Klicke auf Speichern.
Erstelle eine neue Rechnung an die Versicherung über den kompletten Versicherungsschaden (hier vereinfacht dargestellt mit der Position "Schadenhöhe"). Trage eine Position mit dem Betrag vom Selbstbehalt mit Minus (-) ein.
Erstelle eine neue Rechnung an den Kunden. Rechne den Selbstbehalt mit 50 % Rabatt ab.
Erstelle eine neue Rechnung an deine Werkstatt. Rechne den Selbstbehalt mit 50 % Rabatt ab und wähle den Steuersatz Erlösberichtigung aus.
Klicke auf Zahlung erfassen. Trage 0,00 EUR ein. Wähle Komplette Rechnung als bezahlt markieren aus und klicke auf Zahlung erfassen.
Höhe vom Selbstbehalt vorher unbekannt
Beispielrechnung
1 Teil Versicherung Schadenhöhe: EUR 4.000,00
1 Teil Kunde: 50 % vom Selbstbehalt: EUR 500,00
1 Teil Werkstatt: 50 % vom Selbstbehalt: EUR 500,00
Ist der Selbstbehalt Anteil für den Kunden vorher nicht bekannt, erstelle die Rechnung über den kompletten Schadensbetrag an die Versicherung.
Zahlung der Versicherung abzüglich Selbstbehaltanteil
Nach Zahlungseingang klicke auf Zahlung erfassen. Trage den Zahlungsbetrag ein, wähle Teilzahlung aus. Notiere optional einen Hinweis. Klicke auf Zahlung erfassen.
Zahlung vom Kunden über den Selbstbehaltanteil
Schicke die Rechnung mit dem Hinweis über den Restbetrag an den Kunden. Nach Zahlungseingang klicke auf Zahlung erfassen. Trage den Zahlungsbetrag ein, wähle Teilzahlung aus. Notiere optional einen Hinweis. Klicke auf Zahlung erfassen.
Restbetrag Kulanz / Service von der Werkstatt
Klicke auf Zahlung erfassen. Trage 0,00 EUR beim Zahlungsbetrag ein. Wähle Komplette Rechnung als bezahlt markieren & Gutschrift über XX EUR erstellen. Notiere optional einen Hinweis. Klicke auf Zahlung erfassen.
Über den Restbetrag wurde eine Gutschrift erstellt und mit der Rechnung verknüpft.
Versicherung fordert eine Gutschrift vor der Zahlung
Erstelle eine neue Rechnung an die Versicherung. Trage den Betrag für den Selbstbehalt ein und setze ein Minus davor.
Klicke auf Zahlung erfassen. Trage 0,00 EUR ein. Wähle Komplette Rechnung als bezahlt markieren. Notiere optional einen Hinweis. Klicke auf Zahlung erfassen.
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Stichwörter: Selbstbeteiligung, selbsbehalt, Steinschlag, selbstbetiligung