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Früher kamen Serienbriefe per Post – heute geht’s schneller!
Informiere deine Kunden mit nur einem Klick per SMS und spare wertvolle Zeit und Geld.
Serienbrief per Mail
Wenn du regelmäßig viele Kunden per E-Mail erreichen möchtest (z. B. für Prüferinnerungen oder Werkstatttermine), nutze am besten externe Tools. Sie machen den Versand, das Design und Serienmails ganz einfach!
⁉️ Warum können in easyWerkstatt keine Massenmails versendet werden?
Wir möchten sicherstellen, dass deine Kunden die E-Mail zuverlässig erhalten und diese nicht als Spam markiert werden.
Nach dem Versand von 5–6 E-Mails wird unsere Mailadresse schnell blockiert.
Alternativ hast du die Möglichkeit einen Serienbrief zu erstellen:
Adressen für den Serienbrief exportieren
Öffne Fahrzeuge und wähle §57a Prüfungen für Österreich oder TÜV Prüfungen für Deutschland aus.
Für Österreich kann ein Filter für die Monate gesetzt werden. Es kann zwischen den Monaten vor und zurück geschaltet werden.
Nachdem der gewünschte Monat ausgewählt wurde, auf Exportieren klicken.
Die exportierte Datei wird auf dem PC gespeichert.
Serienbrief gestalten
Falls noch keine Vorlage vorhanden ist, lade unsere Vorlage für Word herunter. Diese kann nach euren Individuellen Wünschen entsprechend umgestaltet werden.
Mehr dazu findest du auch unter: https://easywerkstatt.com/serienbrief-zur-erinnerung-ans-pickerl/
Empfänger in die Serienbrief-Vorlage einfügen Empfänger in die Serienbrief-Vorlage einfügen
Klicke im Word auf Sendungen, Empfänger wählen und Vorhandene Liste verwenden.
Wähle die exportierte Datei aus dem Download Ordner aus.
ℹ️ Hinweis zu Apple PC: Es muss die Codierung Westeuropäisch (Windows Latin 1) ausgewählt werden. Damit werden die Umlaute korrekt angezeigt.
Beim Windows PC die Standard Auswahl mit OK bestätigen.
Klicke auf Empfängerliste bearbeiten.
Mit den Pfeilen kann man zum nächsten Datensatz weiter schalten und diesen kontrollieren.
Serienbrief ausdrucken
Klicke auf Fertig stellen und zusammenführen und Einzelne Dokumente bearbeiten.
Damit können die fertigen Briefe vor dem Ausdrucken nochmal kontrolliert werden.
Beispiel für einen fertigen Serienbrief
Fehlt dir ein Inhalt oder hast du Fragen? Melde dich einfach bei uns, wir helfen dir gerne weiter und freuen uns über dein Feedback! 😊
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