Bewährte Möglichkeit:
Exportdatei
Hier kannst du zum Beispiel nach einem abgeschlossenen Monat unseren DATEV Export verwenden um alle Rechnungen auf einmal an DATEV zu übermitteln.
Genauere Infos zur Einrichtung und Export findest du hier ➡️ Buchhaltungsexport einrichten und anwenden
Aktuelle Möglichkeit:
PDF an DATEV Upload Mail senden (OCR Bilderkennung)
DATEV bietet die Möglichkeit über eine eigens angelegte E-Mail Adresse E-Mails mit angehängten PDF-Rechnungen zu empfangen. Das geht für deine Eingangsrechnungen, aber auch für deine Ausgangsrechnungen, die du in easyWerkstatt schreibst.
Hier findest du ein Klicktutorial für die Einrichtung des DATEV Upload Mail
DATEV scannt dann das PDF und sucht sich die wichtigen Daten mittels Bilderkennung heraus. Hier können Fehler passieren und daher ist eine gute Kontrolle notwendig.
Neue Möglichkeiten:
E-Rechnung an DATEV Upload Mail oder online senden
Auch E-Rechnungen können nun an DATEV gesendet werden. Da E-Rechnungen ein maschinenlesbares Format sind, benötigt es keine Bilderkennung mehr und Daten werden zuverlässig erkannt.
Je nach Format muss ein anderes DATEV Modul verwendet werden (Beide Module sind kostenlos mit DATEV Unternehmen online)
ZUGFeRD-Format (PDF inkl. xml-Datei) ➡️ DATEV Upload Mail
XRechnungen (xml-Datei) ➡️ DATEV Upload online
Rechnungen, die du als ZUGFeRD erhaltest, kannst du also direkt per Mail an DATEV Upload Mail weiterleiten.
Wenn du eine XRechnung empfängst, musst du diese selbst im Modul DATEV Upload online hochladen
Fehlt dir ein Inhalt oder hast du Fragen? Melde dich einfach bei uns, wir helfen dir gerne weiter und freuen uns über dein Feedback! 😊
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