In Deutschland werden zwei Formate zur E- Rechnung unterstützt:
XRechnung: Eine .xml-Datei die du mithilfe einer Visualisierungssoftware (z.B.: quba-viewer.org) für dich schön lesbar machen kannst
ZUGFeRD: Eine gewohnte PDF-Rechnung mit integrierter .xml-Datei
Diese Infos stützen sich auf das Schreiben des Bundesfinanzministeriums "Ausstellung von Rechnungen nach § 14 Umsatzsteuergesetz (UStG); Einführung der obligatorischen elektronischen Rechnung bei Umsätzen zwischen inländischen Unternehmern ab dem 1. Januar 2025".
Allgemeine Infos ➡️ Was ein Mechaniker über die E-Rechnung wissen muss
Erstellung von E-Rechnungen (ZUGFeRD)
Sobald eine Rechnung erstellt wird und alle Werkstatt- und Kundendaten vollständig hinterlegt sind, erstellt das System automatisch eine ZUGFeRD-E-Rechnung.
Die PDF Rechnung bleibt optisch unverändert, wird jedoch im Hintergrund automatisch mit den erforderlichen Informationen für die E-Rechnung ausgestattet.
Ein Zugpferd ist für das menschliche Auge einfach eine normale PDF-Rechnung und im Hintergrund liegt zusätzlich die E-Rechnung mit eingebettet.
Ein grüner Hinweisbalken in der Rechnung weist darauf hin, dass es sich um eine E-Rechnung handelt.
Auch beim Versand per E-Mail ist klar ersichtlich, ob eine ZUGFeRD-E-Rechnung erzeugt wurde.
Sollten Daten fehlen, wird dies bereits während der Auftragserstellung angezeigt.
Wo kann ich die XRechnung herunterladen?
In jeder Rechnung unter "Mehr" - E-Rechnung herunterladen.
Was wird benötigt?
Einstellungen:
Um häufig auftretende Rundungsprobleme zu vermeiden, sollte die Standardpreiseingabe (unter Optionen - Buchhaltung) auf exkl. Steuer eingestellt sein. Das ist die Standardeinstellung und meist bei dir bereits schon so eingestellt.
Werkstattdaten:
USt-IdNr. oder Steuernummer muss in den Werkstatteinstellungen hinterlegt sein
Kundendaten:
Folgende Daten müssen bei dem Kunden (bzw. falls vorhanden, beim Rechnungsempfänger) hinterlegt sein:
Nachname bzw. Firmenname
Straße & Hausnummer
PLZ & Ort
E-Mail Adresse
Fehlt dir ein Inhalt oder hast du Fragen? Melde dich einfach bei uns, wir helfen dir gerne weiter und freuen uns über dein Feedback! 😊
Keywords: zugferd, X-Rechnung, x Rechnung, erechnung, xrechnung, zugpferd, e-rechnung, zugferd, xml.datei, xml, Pflichtfelder, Werkstattdaten, Frimendaten, E-Mailadresse, Anhang, PDF,