Hinweis: die Schriftgröße und Schriftart kann derzeit nicht geändert werden.
Kopfbereich bearbeiten und Logo einfügen
Öffne Optionen und Vorlagen / Druck. Klicke auf Kopfbereich bearbeiten. Klicke auf den gewünschten Kopfbereich.
Scroll nach unten. Klicke auf Logo wählen.
Hinweis: die Logo Datei muss ein PNG, JPEG oder JPG sein
Ziehe die Datei in das vorgesehene Feld oder klicke darauf und wähle die Datei aus. Bestätige mit Speichern.
Hinweis: die Dateien in der Übersicht können derzeit nicht gelöscht werden
Bestätige mit Speichern.
Firmenpapier hinterlegen
Klicke auf Kopfbereich bearbeiten.
Scroll nach unten und wähle Leeren Kopfbereich (für vorgedrucktes Rechnungspapier). Klicke auf Hintergrundbild wählen.
Ziehe die Datei in das vorgesehene Feld oder klicke darauf und wähle die Datei aus. Bestätige mit Speichern.
Klicke auf Speichern.
Kontrolliere die Ausrichtung in der Vorschau. Zum Anpassen klicke auf Kopfbereich bearbeiten.
Scroll nach unten und klicke auf die Pfeile zum Ausrichten. Bestätige mit Speichern. Zum deaktivieren klicke auf Kein Hintergrundbild verwenden.
Verwenden von vorgedruckten Firmenpapier im Drucker
Aktiviere Hintergrundbild nicht mit ausdrucken. Bestätige mit Speichern. Mit dieser Funktion wird das hinterlegte Firmenpapier nur für PDFs verwendet und nicht mit ausgedruckt.
Positionen bearbeiten
Klicke auf Positionen bearbeiten. Aktiviere/ deaktiviere folgende Optionen:
Werte auf mit gleicher Einrückung anordnen
Drucke das Fälligkeitsdatum
Leistungszeitraum drucken
Kundennummer drucken
Kunden Telefonnummer drucken
Absender drucken
Reifenlagerort drucken
Zeige den Bereits bezahlten Betrag
Zeige Auftragsnummer auf Auftrag
Zeige Auftragsnummer auf Entwurf
Zeige Auftragsnummer auf Rechnung
Zeige Angebotsnummer auf Angebot
Bestätige mit Speichern.
Adressfeld anpassen
Wähle Adressposition Links / Rechts.
Wähle die Anordnung vom Vor- und Nachnamen.
Bestätige Änderungen mit Speichern.
Zusatzinfo drucken
Klicke auf Setze Zusatzinfo drucken für alle Kunden.
Hinweis: werden im Kundendatensatz Zusatzinfo Feld nur interne Informationen hinterlegt, sollte diese Funktion nicht aktiviert werden.
Öffne einen Kundendatensatz. Klicke auf Bearbeiten.
Informationen im Zusatzinfo Feld eintragen.
Die Zusatzinfo wird hier aufgedruckt.
Text bearbeiten (Standardtexte für Dokumente bearbeiten)
Klicke auf Text bearbeiten. Klicke auf Angebot, Auftrag oder Rechnung. Trage den Wunschtext ein. Bestätige mit Speichern.
QR-Code für Überweisungen
Öffne Optionen und Werkstatteinstellungen. Klicke auf Bearbeiten.
Trage die Bankverbindung ein. Bestätige mit Speichern.
Öffne Optionen, Vorlagen / Druck und klicke auf Text bearbeiten. Aktiviere QR Code für Überweisung aufdrucken. Bestätige mit Speichern.
Beispielbild für QR Code auf einer Rechnung
Fahrzeugdaten bearbeiten
Fahrzeugdaten nicht aufdrucken
Klicke auf Fahrzeugdaten bearbeiten. Deaktiviere Abschnitt Fahrzeugdaten drucken um kein Daten auf die Rechnung zu drucken. Bestätige mit Speichern.
Fahrzeugdaten auswählen für Druck
Klicke auf Fahrzeugdaten bearbeiten. Aktivere / deaktiviere die Felder:
Motor-Code
Kennzeichen
Erstzulassungsdatum
Fahrgestellnummer
Laufleistung
Polizzennummer (kann umbenannt werden)
Nationaler Code
Bestätige mit Speichern.
Rechnungspositionen bearbeiten
Klicke auf Rechnungspositionen bearbeiten. Aktiviere / deaktiviere die Felder:
Artikelnummer
Artikelbezeichnung
Menge und Einheit
Preis pro Einheit
Rabatt
Steuer
Gesamtpreis
Bestätige mit Speichern.
Anordnung der Summen
Klicke auf Rechnungspositionen bearbeiten. Klicke auf das Drop-Down Feld und wähle eine Anordnung aus. Bestätige mit Speichern.
Beispielbild Summen nebeneinander (exkl. gesamt)
Beispielbild Summen untereinander (exkl. pro Steuersatz)
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