⚠️ Schriftgröße und Schriftart können nicht geändert werden.
Warum? Weil es sonst Probleme mit Zeilenumbrüchen und Abständen gibt.
Kopfbereich bearbeiten und Logo einfügen
Öffne Optionen ➡️ Vorlagen / Druck.
Klicke auf Kopfbereich bearbeiten.
Klicke auf den gewünschten Kopfbereich.
⬇️Scroll nach unten. Klicke auf "Logo wählen".
ℹ️ die Logo Datei muss ein PNG, JPEG oder JPG sein
Ziehe die Datei in das hochladen Feld oder wähle die Datei aus & bestätige mit Speichern.
ℹ️ die Dateien in der Übersicht können nicht gelöscht werden
Speichere deine Einstellungen!
Briefpapier
Du kannst dein eigenes Briefpapier in easyWerkstatt hochladen und für alle deine Dokumente und Mails verwenden. Außerdem kannst du wählen, ob es mit ausgedruckt werden soll, oder ob es nicht gedruckt werden soll.
Eigenes Briefpapier hochladen
Klicke auf Kopfbereich bearbeiten.
⬇️ Scroll nach unten und wähle "Leeren Kopfbereich" (für vorgedrucktes Rechnungspapier).
Klicke auf Hintergrundbild wählen.
Ziehe die Datei in das vorgesehene Feld oder klicke darauf und wähle die Datei aus. Bestätige mit Speichern.
Klicke auf Speichern.
Kontrolliere die Ausrichtung in der Vorschau. Zum Anpassen klicke auf "Kopfbereich bearbeiten".
⬇️Scroll nach unten und klicke auf die Pfeile zum Ausrichten. Bestätige mit Speichern. Zum deaktivieren klicke auf Kein Hintergrundbild verwenden.
❌ Briefpapier nicht mit ausdrucken
Mit dieser Funktion wird das hinterlegte Hintergrundbild nur für PDFs und E-Mails verwendet und nicht mit ausgedruckt. Damit kannst du im Drucker dein bereits bedrucktes Briefpapier einlegen und verwenden.
Aktiviere "Hintergrundbild nicht mit ausdrucken"
bestätige mit Speichern.
Rechnungsdaten unter "Positionen bearbeiten" ändern
Unter "Positionen bearbeiten" können verschiedene Daten zum Druck ausgewählt werden, sowie auch das Adressfeld angepasst werden und auch die Namensanordnung angepasst werden.
Rechnungsdaten wählen
Adressoptionen wählen
Wähle die Anordnung vom Vor- und Nachname
Bestätige die Änderungen mit Speichern.
Text bearbeiten (Standardtexte für Dokumente bearbeiten)
Klicke auf Text bearbeiten.
Wähle Angebot, Auftrag oder Rechnung.
Trage den Wunschtext ein.
Bestätige mit Speichern.
QR-Code für Überweisungen aktivieren
Fahrzeugdaten bearbeiten 🚗
Fahrzeugdaten nicht aufdrucken
Klicke auf Fahrzeugdaten bearbeiten.
Deaktiviere Abschnitt Fahrzeugdaten drucken um kein Daten auf die Rechnung zu drucken.
Bestätige mit Speichern.
Fahrzeugdaten auswählen für Druck
Klicke auf Fahrzeugdaten bearbeiten.
Aktivere / deaktiviere die Felder:
Motor-Code
Kennzeichen
Erstzulassungsdatum
Fahrgestellnummer
Laufleistung
Polizzennummer (kann umbenannt werden)
Nationaler Code
Speichern!
Rechnungspositionen bearbeiten
Klicke auf Rechnungspositionen bearbeiten. Aktiviere / deaktiviere die Felder
Bestätige mit Speichern.
Anordnung der Summen
Klicke auf Rechnungspositionen bearbeiten.
Klicke auf das Drop-Down Feld und wähle eine Anordnung aus.
Bestätige mit Speichern.
Beispielbild Summen nebeneinander (exkl. gesamt)
Beispielbild Summen untereinander (exkl. pro Steuersatz)
Gut zu wissen⁉️
Änderungen im Rechnungslayout werden nur für neue Dokumente angewandt. Das heißt, erst wenn bei einem bereits bestehenden Angebot/Auftrag/Rechnung etwas geändert wird, werden auch die Änderungen übernommen.
Bereits abgeschlossene Rechnungen sollen nicht geändert werden. Die Rechnungsversion in easyWerkstatt muss immer mit dem ausgehändigten Dokument an den Kunden übereinstimmen.
Fehlt dir ein Inhalt oder hast du Fragen? Melde dich einfach bei uns, wir helfen dir gerne weiter und freuen uns über dein Feedback! 😊
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