➡️ Kalender erstellen
Klicke links im Menü auf Kalender und weiter auf Kalender hinzufügen.
Namen des Mitarbeiters eingeben
Farbe auswählen
"Kalender erstellen" - Button
Fertig!
💡Tipp: Erfahrungsgemäß ist es sinnvoll, die Kalender je Arbeitsplatz anzulegen, zum Beispiel: Hebebühne 1, Hebebühne 2, Prüfstand 1, je Leihwagen oder auch pro Mitarbeiter usw.
⚙️Kalendereinstellungen
Unter den Einstellungen kannst du beliebig viele Kalender hinzufügen und den Ansichtszeitraum bearbeiten.
Klicke oben rechts auf Einstellungen
bearbeite diese nach deinen Vorlieben.
ℹ️
Mit dem Ansichtszeitraum kannst du definieren zu welcher Uhrzeit der Kalender standardmäßig starten und enden soll. Zeiten außerhalb dieses Bereichs sowie die Mittagspause werden grau hinterlegt.
Samstag und Sonntag können über das Häkchen "Wochenenden anzeigen" ausgeblendet werden.
💡Tipp: Um übersichtlicher zu arbeiten, ist es sinnvoll nur den gewünschten Kalender über die Haken auszuwählen.
Um alle Kalender in der Übersicht zu sehen, müssen bei allen Kalendern die Haken gesetzt werden.
Wochen- und Tagesansicht
⚠️Achtung: In der mobilen Ansicht ist nur die Tagesansicht möglich!
Wochenansicht: Gibt einen Überblick über alle Termine in der laufenden Woche
Tagesansicht: Zeigt alle Termine eines Tages an
Um zwischen den Ansichten zu wechseln, klicke einfach auf den entsprechenden Reiter oben im Kalenderfenster.
📲 Der Kalender ist auch mobil verfügbar. Die Termine können vom Tablet oder dem Smartphone eingesehen und bearbeitet werden. Alle Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert.
❌ Der Kalender kann nicht mit anderen Kalendersystemen (Google, Outlook, ...) verknüpft werden.
💡Tipp: Um eine Spalte hervorzuheben, klicke auf auf den gewünschten Kalendertitel.
🤫Tipp: Für eine anschaulichere Darstellung und eine bessere Übersicht zu haben, empfehlen wir, Termine farblich zu hinter legen, welcher Termin beispielsweise bereits erledigt ist oder nicht.
z.B. Pink (=nicht erledigt), rot (=in Bearbeitung), grün (=Auftrag erledigt).
Termin erstellen
Klicke auf neuer Termin oder direkt in die gewünschte Zeile des Kalenders
Wähle den jeweiligen Kalender aus (Mitarbeiter /Arbeitsplatz)
Gib die Daten ein: Kunde, Fahrzeug und ggf. Auftrag/Rechnung
Optional mit ➡️ SMS-Erinnerung
Termin bearbeiten
Wähle den Termin aus
Klicke auf "bearbeiten"
Angebot/Auftrag/Rechnung zum Termin hinzufügen
Öffne oder Erstelle einen Termin
Wähle "Dokument wählen"
Termin wiederholen
Einen Termin kann man auch beliebig oft wiederholen, beispielsweise TÜV Termin immer montags. Wähle hierzu das jeweilige Intervall aus und klicke auf speichern.
‼️Bitte beachte, dass dabei keine fahrzeugspezifischen Dokumente, einzelne Fahrzeuge oder Kunden zu den Serientermin (TÜV Termin) separat hinzugefügt werden können.
Termin löschen
Klicke den Termin an
Klicke auf Löschen
Kalender löschen
Öffne Einstellungen
Klicke auf den 🗑️ bei dem gewünschten Kalender
Gib "LÖSCHEN" ein
Kalender lädt ewig, was kann ich tun?
Viele Kalendereinträge in einem Kalender führen zu langen Ladezeiten:
Kalender aufteilen
ℹ️ Erstelle mehrere Kalender um die Ladezeiten deutlich zu kürzen:
Zum Beispiel kannst du für jedem deiner Mitarbeiter einen eigenen Kalender erstellen. Das beschleunigt die Ladezeit des Kalenders und strukturiert deine Termine.
Wer kann mit dem Kalender arbeiten?
Alle Benutzer (außer Steuerberater*in) haben Zugriff auf den Kalender.
Fehlt dir ein Inhalt oder hast du Fragen? Melde dich einfach bei uns, wir helfen dir gerne weiter und freuen uns über dein Feedback! 😊
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