Du kannst für jede Rechnung, die du in easyWerkstatt erstellt hast, nun auch eine E-Rechnung im XRechnung-Format erstellen und dann der E-Mail anhängen.
Für die Verarbeitung von deinen Eingangsrechnungen in einem E-Rechnungsformat ist deine Buchhaltungssoftware verantwortlich.
Dafür gibt es zwei akzeptierte Formate:
XRechnung: Eine .xml-Datei die du mithilfe einer Visualisierungssoftware (z.B.: quba-viewer.org) für dich schön lesbar machen kannst
ZUGFeRD: Eine gewohnte PDF-Rechnung mit integrierter .xml-Datei
Diese Infos stützen sich auf das Schreiben des Bundesfinanzministeriums "Ausstellung von Rechnungen nach § 14 Umsatzsteuergesetz (UStG); Einführung der obligatorischen elektronischen Rechnung bei Umsätzen zwischen inländischen Unternehmern ab dem 1. Januar 2025"
Allgemeine Infos zu den gesetzlichen Regelungen haben wir dir nochmal verständlich erklärt ➡️ Was ein Mechaniker über die E-Rechnung wissen muss
Wo kann ich die XRechnung herunterladen?
In jeder Rechnung unter mehr - E-Rechnung herunterladen
Was wird benötigt?
Einstellungen:
Um häufig auftretende Rundungsprobleme zu vermeiden, sollte die Standardpreiseingabe (unter Optionen - Buchhaltung) auf exkl. Steuer eingestellt sein. Das ist die Standardeinstellung und meist bei dir bereits schon so eingestellt.
Werkstattdaten:
USt-IdNr. oder Steuernummer muss in den Werkstatteinstellungen hinterlegt sein
Kundendaten:
Folgende Daten müssen bei dem Kunden (bzw. falls vorhanden, beim Rechnungsempfänger) hinterlegt sein:
Nachname bzw. Firmenname
Straße & Hausnummer
PLZ & Ort
E-Mail Adresse
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