Auftragszeiterfassung auf einen Blick:
✅ Direkt im Auftrag erfassen
Arbeitszeiten werden unmittelbar im jeweiligen Auftrag dokumentiert – ohne Umwege.
❌ Keine klassische Stechuhr
Es gibt keine allgemeine Anwesenheits- oder Stempelzeiterfassung für Mitarbeiter.
✅ Präzise & verrechenbar
Jede erfasste Stunde ist exakt dem Auftrag zugeordnet und kann sauber an den Kunden weiterverrechnet werden.
✅ Live-Status für das Büro
Das Büro sieht jederzeit direkt im Auftrag, wer aktuell daran arbeitet und welche Zeiten bereits erfasst wurden.
💡 Profi-Tipp
Lege deine Mechaniker in easyWerkstatt an und vergib die passenden Benutzerberechtigung.
Am besten arbeitet jeder Mitarbeiter mit dem eigenen Smartphone oder Tablet. So werden Arbeitszeiten eindeutig zugeordnet und alle Daten bleiben digital und papierlos verfügbar – ohne Verwechslungen oder manuelles Zuordnen.
Mit individuellen Benutzerprofilen bleibt jeder dauerhaft eingeloggt und kann direkt loslegen, ohne sich ständig an- und abmelden zu müssen. Dann kann es direkt losgehen! 🚀
Alternativ ist auch ein gemeinsamer PC oder Login möglich. Dabei kann jedoch die exakte Zuordnung der Mitarbeiter eingeschränkt sein.
Auftragszeiterfassung auf Auftrag erfassen
1. Auftrag auswählen
Wähle zuerst den passenden Auftrag aus.
2. Arbeitszeit starten
Klicke auf Start und beginne mit deiner Arbeit.
3. Arbeitszeit beenden
Sobald der Arbeitsauftrag abgeschlossen ist, klicke auf Stop.
4. Arbeitszeit bearbeiten/speichern
Das Fenster „Arbeitszeit bearbeiten“ öffnet sich automatisch. Dort können folgende Punkte angepasst werden:
Arbeitsbeginn
Arbeitsende
Dauer der Arbeitszeit
Notiz (z. B. erledigte Arbeiten, Besonderheiten oder Gründe für Mehraufwand)
Klicke anschließend auf Speichern.
ℹ️ Mechaniker können Arbeitszeiten bewusst selbst bearbeiten, da Start/Ende in der Praxis immer wieder vergessen werden. So bleiben Korrekturen einfach und unnötige Rückfragen im Büro entfallen.
5. Arbeitszeit prüfen
Nach dem Speichern erscheint die Übersicht der Arbeitszeiten.
Nun kannst du prüfen ob die geleistete Arbeitszeit mit den erfassten Positionen oder mit den über die Schnittstelle übernommenen Herstellervorgaben tatsächlich übereinstimmen- ideal zur Kontrolle von Vorgabezeiten und Effizienz.
Status im Büro
Im Büro ist sofort sichtbar ob ein Auftrag noch in Bearbeitung ist und welcher Mechaniker daran arbeitet.
Wissenswertes: 💡
Nicht gestoppte Zeiten werden automatisch um Mitternacht beendet.
Es gibt keine Pausen.
Mit der Benutzerberechtigung „Arbeiter“ werden alle Preise automatisch ausgeblendet.
Fehlt dir ein Inhalt oder hast du Fragen? Melde dich einfach bei uns, wir helfen dir gerne weiter und freuen uns über dein Feedback! 😊
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