Es gibt eigene Zugänge für Steuerberater und Buchhalterinnen.

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So können die Daten zu

selbst exportiert werden.

Folgende Daten können mit easyWerkstatt erfasst und exportiert werden:

✅Kundendaten/Debitoren

❌Lieferantendaten/Kreditoren

✅Ausgangsrechnungen

❌Eingangsrechnungen

✅Kassenbuch

✅Registrierkasse/TSE

Die Kundendaten können alle gesammelt jederzeit exportiert werden. Es gibt 3 verschiedene Exportformate:

links unter Kunden - klicke auf Exportieren

Alle Export-Formate sind etwas anders aufbereitet:

Du kannst zwar Lieferanten anlegen um diesen bei angelegten Artikel im Lager hinterlegen. Jedoch können diese Lieferanten nicht exportiert werden. Wir bieten keine ausgebaute Warenwirtschaft mit Lieferanten an.

Ausgangsrechnungen können auf unterschiedliche Art und Weise sehr schnell geschrieben werden. Der Buchhalter findet die Exporte der Rechnungen links unter Berichte.

Unter dem Reiter Rechnungen sind alle erstellten Rechnungen inkl. Gutschriften/Stornos aufgeführt.

Hier findest du genauere Informationen wie du die Einstellungen für die Exporte vorab einrichten kannst:
​Buchhaltungsexport einrichten und anwenden
​

Hier kann der gewünschte Zeitraum einfach ausgewählt werden:

Gerne kann die angezeigte Liste auch nach den einzelnen Spalten sortiert werden, zb. nach dem Kundennamen - hierfür einfach auf die Überschrift der Spalte klicken:

Wir bieten mehrere verschiedene Formate an, jedes ist etwas anders aufgebaut.

CSV EXPORT:

EXCEL EXPORT:

DATEV EXPORT (es gibt in diesem Export noch viel Spalten, die am Bild nicht zu sehen sind):

BMD EXPORT:

EU-FIBU:

PDF als ZIP:

Du kannst in easyWerkstatt keine Eingangsrechnungen miterfassen, nur die Bareingangsrechnungen über das Kassenbuch. Hier grenzen wir uns ab zu einer Buchhaltungssoftware.

Erfasst du Barzahlungen direkt in den Rechnungen in easyWerkstatt, werden diese automatisiert auch im Kassenbuch eingetragen. Alle erfassten bezahlten Rechnungen zählen automatisch zu den Einnahmen, manuell erstellte Bareingänge im Kassenbuch zählen nicht zu den Einnahmen.

Du kannst alle Barein- & Ausgänge im Kassenbuch mitführen auch die Übertragungen auf das Bankkonto, sowie auch eventuelle Kassenstandskorrekturen.

Es können bei den einzelnen Buchungen keine Bilder oder Dokumente dazu gehängt werden.

Diese sind wieder unter Berichte - unter dem Reiter Kassenbuch zu finden:

Hier gibt es auch wie bei den Rechnungen verschiedene zur Auswahl:

Bei den Exporten werden im Kassenbuch immer die Bruttobeträge exportiert und die Steuer nicht separat ausgewiesen.

Du kannst easyWerkstatt gerne mit einer Registrierkasse führen in Österreich, falls du registrierkassenpflichtig bist. Ist aber kein muss, sondern nur eine Option für dich. Falls ja, kannst du die Registrierkasse einmal einrichten und du brauchst dich um nichts weiter mehr zu kümmern.

Die einmalige Einrichtung der Registrierkasse geht im Normalfall sehr schnell und einfach. Sobald dies erledigt ist, werden automatisch alle Belege signiert und der automatisch erstellte Jahresbeleg an das Finanzamt übermittelt.

Für die einmalige Anbindung benötigst du nur die Registrierkasse im Tarif (entweder Erweiterung “Registrierkasse” oder den “Komplett”-Tarif) und einen Zugang zu deinem Finanzonline von deiner Firma. Hat dein Steuerberater auch einen easyWerkstatt Zugang? Dann kann auch er dir die Registrierkasse einrichten.

Wir können keine bestehende Kasse oder Signiereinheit übernehmen. Wenn du die Registrierkasse über easyWerkstatt nutzen möchtest, wird hier eine neue Kassa angemeldet bzw. im Zuge dessen auch eine neue Signiereinheit.

Die Erneuerung des Zertifikats wir automatisch von uns aus getätigt. Falls du von A-Trust eine Information diesbezüglich erhalten hast, kannst du diese ignorieren.

Solange du einen gültigen Tarif hast, wird das Zertifikat (Signierungseinheit) automatisch für dich verlängert 😉

Hier findest du genauere Informationen zur deutschen Sicherheitskasse, TSE

Es gibt keine Möglichkeit einen Kontenplan in easyWerkstatt zu importieren. Alles was du an Konteneinstellungen vornehmen kannst, bitte direkt unter Optionen - Buchhaltung einstellen.
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Es gibt die Möglichkeit die Einnahmen auf bestimmte Erlöskonten mittels den Exporten zu buchen. Bei uns geht das über die Steuersätze.

Hier ein Beispiel: Ein Kunde möchte am Ende des Monats wissen, wie viel er mit seiner Werkstatt einnimmt und mit seinem angrenzenden Ersatzteilshop:

Hinterlege bei den Steuersätzen entsprechende Erlöskonten/Steuercodes/Steuerschlüssel:

So hat der Steuerberater immer noch die Möglichkeit in dem Reiter Rechnungen - wo alle Rechnungen angeführt sind - direkt auf eine einzelne Rechnung zuzugreifen: Hierzu ein Beispiel: Der bezahlte Betrag weicht von den offenen Rechnungsbetrag ab

Hier in der Liste kann der Steuerberater einfach auf die Rechnung klicken, so kann er auch einzelne Rechnungen genauer betrachten.

Es gibt keine bestehende direkte Schnittstelle zu Buchhaltungsprogrammen.

Wir arbeiten hier mit Exporten und dann mit Importen bei den jeweiligen Buchhaltungsprogrammen.

Fehlt dir ein Inhalt oder hast du Fragen? Melde dich einfach bei uns, wir helfen dir gerne weiter und freuen uns über dein Feedback! 😊

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