Artikel (Material) anlegen
Öffne Positionen
Klicke bei Material auf + Neue Position
Pflichtfelder:
Artikelnummer (darf nicht doppelt vergeben werden)
Tipp zu den Artikelnummern: Verwende gerne Buchstaben für Produktgruppen kombiniert mit Zahlen - so kannst du später leicht nach Produktgruppen suchenName
Netto-Verkaufspreis
Optional:
Beschreibung
Einheit (z.B. Stk, kg, l, oder h)
Steuersatz
Herstellernummer und Lieferant
Einkaufspreis
Lagerstand und Mindestlagerbestand
Lagerplatz
Artikel automatisch zu Aufträge und Rechnungen hinzufügen
3. Klicke auf Speichern
Hinweis: Beschreibung der Funktion Mindestlagerstand
Arbeit (Stundensatz) anlegen
Öffne Positionen
Klicke bei Arbeit auf + Neue Position
Pflichtfelder:
Artikelnummer (darf nicht doppelt vergeben werden)
Name
Netto-Verkaufspreis
Optional:
Beschreibung
Einheit
Zusatzinfo
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3. Klicke auf Speichern
Hinweis: Beschreibung der Funktion Arbeitswert (AW) und 5 Sterne Bewertung
ℹ️ Zusätzlich kann jeder Mechaniker einzeln (Meister, Lehrling, ect.) oder als Gruppe, mit einer eigenen Arbeitsposition angelegt werden. So kannst du die ausgewählten verrechneten Stunden besser nachvollziehen.
Sonstige Position anlegen
Öffne Positionen
Klicke bei Sonstige auf + Neue Position
Pflichtfelder:
Artikelnummer (darf nicht doppelt vergeben werden)
Name
Netto-Verkaufspreis
Optional:
Beschreibung
Einheit
Zusatzinfo
Artikel automatisch zu Aufträgen und Rechnungen hinzufügen
3. Klicke auf Speichern
Weitere Beispiele für sonstige Artikel
Plakette §57a/TÜV/DEKRA, Gutschein, Mahngebühren, Preisnachlass, Pauschale, Reifen Entsorgung, Reifen Einlagerung, Motorrad Einstellplatz (Miete), Fremdleistung (Lackierer, …), Hol & Bring-Service, Porto-/ Verpackungs-/ Lieferspesen, Service kostenlos (Innenreinigung, Außenreinigung, …), Textbausteine (Radschrauben nach x km nachziehen, …), Anfahrtspauschale
Positionsgruppen anlegen
Öffne Positionen
Klicke bei Positionsgruppe auf + Neue Position
Pflichtfeld:
Gruppennummer
Trage die Artikel ein direkt ein oder wähle gespeicherte Positionen über die Lupe aus. Per Drag and Drop können die Positionen verschoben werden.
3. Klicke auf Positionsgruppe speichern
In die Rechnung eingefügt werden kann die Positionsgruppe genauso wie alle anderen Positionen über die Eingabe der Gruppennummer/Artikelnummer in die Rechnung direkt oder über den Button Position hinzufügen oder die Lupe.
Über die Artikelnummer/Bezeichnung einfügen
Öffne einen Auftrag
Trage eine Artikelnummer ein.
Wenn die Artikelnummer bereits eindeutig einer abgespeicherten Position oder Positionsgruppe zugeordnet werden kann, wird diese direkt eingefügt.
Ansonsten erhältst du Produktvorschläge und kannst den gewünschten Artikel auswählen.
Trage alternativ die Bezeichnung ein.
Über die Suche einfügen
Klicke auf Position hinzufügen oder auf die Lupe.
Suche nach der abgespeicherten Position oder der Positionsgruppe und wähle die gewünschte aus.
Je nachdem wie viele Informationen zum Artikel bekannt sind, werden zum Beispiel auch Lagerstand und Lagerplatz angezeigt (Der Lagerstand wird erst mit Abschluss der Rechnung verändert).
TIPP: Du möchtest mehrere Positionen einfügen? Mache einen Doppelklick auf eine Position um sie im Hintergrund in den Auftrag einzufügen und gleich noch einen Artikel einfügen zu können ohne das Fenster erneut öffnen zu müssen. 😉
Fehlt dir ein Inhalt oder hast du Fragen? Melde dich einfach bei uns, wir helfen dir gerne weiter und freuen uns über dein Feedback! 😊
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