Gesamtübersicht Cockpit
Auf der Übersichtsseite wird anhand der wichtigsten Werkstattdaten angezeigt, wie wirtschaftlich gearbeitet wird.
Mit klicke auf die Pfeile zwischen den Monaten wechseln.
Mit klicke auf Detaillierte Umsatzübersicht in den Bereich Berichte und Umsatz wechseln.
Gesamtumsatz
Die beiden Linien zeigen dir den gesamten Umsatz des aktuellen Monats (in grün) und die Umsatzentwicklung des Vormonats (in grau). Das bedeutet, die Linien steigen jeden Tag um die Summe der ausgestellten Rechnungen an.
aktueller Monat mehr Umsatz: grüne Linie ist höher als die graue Linie vom Vormonat
aktueller Monat weniger Umsatz: grüne Linie ist niedriger als die graue Linie vom Vormonat
Fahre mit dem Mauszeiger über die Linien um zusätzliche Details anzuzeigen.
Umsatzplus von 59 % zum Vormonat  | Umsatzminus von 16 % zum Vormonat  |
Erwartete Zahlungen
Hier wird angezeigt welcher Umsatz noch ausständig ist. Die Vorschau hilft bei der Planung von anstehenden Ausgaben. Die Summe setzt sich zusammen aus:
Offene Rechnungen
Gesamtsumme der abgeschlossenen Rechnungen, die von den Kunden noch beglichen wird. Dieser Betrag sollte als erstes verfügbar sein.
Entwürfe
Gesamtsumme der vorbereiteten Rechnungen. Dieser Betrag kann sich noch verändern (mehr/weniger) bis die Rechnung daraus erstellt wurde. Dieser Betrag ist unsicher und erst später verfügbar.
Aufträge
Gesamtsumme der erfassten Aufträge. Aufträge können noch offen oder bereits in Arbeit sein. Dieser Betrag kann sich noch stark verändern und ist als letztes verfügbar.
Arbeitsumsatz
Gesamtsumme der verrechneten Arbeitsstunden
Produktivität in Prozent, gibt an wie viele Arbeitsstunden abgerechnet wurden
Anzahl der abgerechneten Stunden
Durchschnittlicher Stundensatz
Die Produktivität sollte möglichst nahe an 100 % sein. Die 90 % Produktivität aus dem Beispiel sind ein guter Wert, da nicht jede Arbeitsstunde abgerechnet wird. Restliche 10 % können interne Aufgaben enthalten (z.B. aufräumen).
Daten für den Arbeitsumsatz eintragen
Damit die Informationen korrekt angezeigt werden, müssen die verfügbaren Arbeitsstunden eingetragen werden.
Klicke auf den Stift.
Klicke auf Mitarbeiter hinzufügen.
Mitarbeiter und deren Arbeitsstunden pro Woche eintragen. Klicke auf Hinzufügen.
Werden Arbeitswerte (AW) abgerechnet, müssen diese vorher definiert werden. Anleitung Arbeitswert anlegen.
Materialumsatz
Gesamtsumme vom verrechneten Material
Durchschnittlicher Preisaufschlag in Prozent
Materialaufschlag Verdienst gesamt in EUR
Gesamtsumme vom Einkaufspreis
Durchschnittlicher Preisaufschlag in Prozent zeigt an, wie viel auf den Einkaufspreis vom Material aufgeschlagen wurde. Unter der Prozentanzeige wird der Aufschlag in EUR angezeigt.
Daten für den Materialumsatz eintragen
Damit die Informationen korrekt angezeigt werden, müssen möglichst viele Einkaufspreise eingetragen werden.
Bei den meisten Schnittstellen werden die Einkaufspreise automatisch übernommen.
Werden die Artikel in den Positionen angelegt, kann der Einkaufspreis dort hinterlegt werden.
Der Einkaufspreis kann direkt in der Position eingegeben werden.
Zusatzinfo: Hier wird in Prozent angezeigt, wie viele Daten zur Berechnung zu Verfügung stehen.
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Top Kunden
Die Top Kunden sind die Kunden, die im ausgewählten Jahr den meisten Umsatz gemacht haben. Hier werden alle ausgestellten Rechnungen an den Kunden als Gesamtsumme angezeigt.
Mit klicke auf die Pfeile, wird zwischen den Jahren gewechselt.
Mit klicke auf Mehr anzeigen, werden zusätzliche Kunden angezeigt.
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Stichwörter:
Materialumsatz, Arbeitsumsatz, Stundensatz, verkaufte Arbeit, Bericht, Auswertung, Umsatz, Aufschlag, Deckungsbeitrag, Rohertrag, Gewinn, Monatsbericht