Wann brauchst du eine Kostenaufstellung?
Du dokumentierst interne Arbeiten, etwa an eigenen Fahrzeugen oder an Gebrauchtwagen vor dem Verkauf die nicht dem Kunden in Rechnung gestellt werden.
Du kannst oder möchtest keine reguläre Rechnung ausstellen z. B. wenn die Arbeiten bereits über eine externe Kasse abgerechnet wurden.
Eigenschaften der Kostenaufstellung
Kann aus einem Rechnungsentwurf erstellt werden.
Hat einen eigenen Nummernkreis.
Lagerstand wird bei Lagerartikeln automatisch abgezogen.
Erscheint nicht in Berichten oder in der regulären Rechnungsübersicht nur im eigenen Reiter.
Voraussetzung: Funktion aktivieren
Klicke auf Optionen.
Wähle Buchhaltung.
Aktiviere dort die Funktion Kostenaufstellung.
Kostenaufstellung erstellen
Klicke im Menü auf Aufträge.
Öffne den gewünschten Arbeitsauftrag.
Klicke oben rechts auf Rechnungsentwurf.
Gehe auf den Reiter Mehr.
Klicke auf Kostenaufstellung.
Fertig! Die Kostenaufstellung wurde erstellt.
⚠️ Wichtig: Die Kostenaufstellung ist ein abgeschlossenes Dokument (ähnlich wie eine abgeschlossene Rechnung). Diese kann nicht zurück in einen Entwurf gewandelt werden und ein Löschen ist nicht vorgesehen.
💡 Tipp: Klicke auf Mehr und wähle Bearbeiten, dann lässt sich die Kostenaufstellung inhaltlich anpassen.
Falls gewünscht, kann die Kostenaufstellung kopiert und daraus ein neues Angebot oder ein Auftrag erstellt werden. Sie wird dabei nicht in einen Entwurf umgewandelt und bleibt bestehen.
Übersicht aller Kostenaufstellungen
Klicke auf Rechnungen.
Gehe auf den Reiter Kostenaufstellung.
Hier siehst du alle erstellten Kostenaufstellungen auf einen Blick.
Fehlt dir ein Inhalt oder hast du Fragen? Melde dich einfach bei uns, wir helfen dir gerne weiter und freuen uns über dein Feedback! 😊
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