‼️Bitte halte vorab immer Rücksprache mit deinem Steuerberater, wie du Überzahlung oder Wechselgeld verbuchen sollst.‼️
Beispiel:
Kunde hat eine Rechnung vom 300 € und 320€ bezahlt.
Überzahlung
🤫Überzahlung= Trinkgeld bei Barzahlungen.
Zahlung als Überzahlung verbuchen (= Rechnung erscheint in den offenen Posten und muss als bezahlt markiert werden. Überzahlung bzw. Trinkgeld wird im Kassenbuch verbucht).
Zahlung buchen
Öffne die betroffene Rechnung. Klicke auf Zahlung erfassen. Trage den gesamten Betrag ein. Wähle als Überzahlung verbuchen aus. Klicke auf Zahlung erfassen.
Die Rechnung wird noch als überfällig aufgelistet.
Rechnung abschließen
Variante 1)
Klicke nochmal auf Zahlung erfassen. Trage 0 EUR ein. Wähle komplette Rechnung als bezahlt markieren aus. Klicke auf Zahlung erfassen.
Gib eine Notiz bei dem Notizfeld ein.
Danach wird die Rechnung als bezahlt angezeigt.
ODER
Variante 2)
Klicke auf “Mehr” und wähle “ als bezahlt markieren” . Gib nun eine Notiz ein.
Danach wird die Rechnung als bezahlt angezeigt.
Überzahlung wird im Kassenbuch angezeigt.
Wenn die Überzahlung (Trinkgeld) aus der Kassen entnommen wird, klicke auf Kassenstand ändern.
Wechselgeld
🤫Wechselgeld = Überschussbetrag bei Barzahlungen, welchen der Kunde direkt zurückbekommt.
Zahlung als Wechselgeld verbuchen (= Rechnung ist als bezahlt markiert. Wechselgeld erscheint NICHT im Kassenbuch).
Öffne die betroffene Rechnung. Klicke auf Zahlung erfassen. Trage den gesamten Betrag ein. Wähle als Wechselgeld auszahlen. Klicke auf Zahlung erfassen.
Der gesamte Rechnungsbetrag wird als bezahlt markiert und es ist kein offener Betrag mehr fällig.
Wechselgeld wird NICHT im Kassenbuch angezeigt.
‼️Hinweis: Wurde die Rechnung per Überweisung bezahlt, kann beim Abschließen der Rechnung in der Notiz eingetragen werden "Betrag xyz zurück überwiesen am 01.10.2010".‼️
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